Datenschutz

Datenschutzerklärung für die GBFW e.V. c/o IHK Köln

Verantwortlicher gemäß Art. 4 Abs. 7:

GBFW e.V. c/o IHK Köln vertreten durch den geschäftsführenden Gesellschafter Christopher Meier

GBFW e.V. c/o IHK Köln
Unter Sachsenhausen 10-26
50667 Köln

Tel. +49 221 1640-6000

E-Mail: christopher.meier@koeln.ihk.de

Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Zweck der Verarbeitung Ihrer Daten ist die Planung und Durchführung der Sitzungen, Webinare oder Videokonferenzen. Ihre Daten werden erhoben, um Sie als Teilnehmer/In der Sitzung zu identifizieren.

Eine Aufzeichnung der Sitzungen findet grundsätzlich nicht statt. Sollte dies anders sein, werden Sie vor Beginn der Sitzung hierüber informiert und nach Ihrer Einwilligung gefragt, Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO.

Zuletzt werden auch Daten aus berechtigtem Interesse verarbeitet, Art. 6 Abs. 1Buchstabe f) DSGVO. Das berechtigte Interesse liegt in der effizienten, zeitlich und räumlich flexiblen Durchführung der jeweiligen Sitzung, der statistischen Auswertung oder zur Verbesserung der Qualität.

Folgende Kategorien von Daten werden verarbeitet:

• Benutzerdaten (zum Beispiel Vor- und Nachname, Mailadresse)
• Meeting-Daten (zum Beispiel Thema, Datum, Uhrzeit, Meeting-ID)
• Meeting-Metadaten (zum Beispiel Geräte-IDs, Informationen zur Geräte-Hardware, Art der Verbindung)
• Text-, Audio- oder Videodateien (abhängig von Ihren Eingaben im Meeting, zum Beispiel im Chat und bei der Nutzung der Kamera und des Mikrofons Ihres Endgeräts)

Zur Durchführung von Sitzungen und Webinaren werden die Anwendungen Microsoft Teams sowie Zoom verwendet. Die Anwendungen können teilweise über Ihren Browser oder über eine App gestartet werden. Hierzu können Sie sich registrieren oder einen Gastzugriff nutzen. Bei Webinaren können ausführlichere Angaben erforderlich sein, um dessen ordnungsgemäße Durchführung zu gewährleisten.

Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten
Grundsätzlich findet eine Übermittlung Ihrer Daten an Dritte nur statt, wenn sie vertraglich vereinbart worden ist bzw. sie für die Vertragserfüllung erforderlich ist, wenn Sie vorab eingewilligt haben oder wenn wir gesetzlich hierzu verpflichtet sind.

Für die Bereitstellung des Dienstes Teams und die damit verbundene Datenverarbeitung ist die Microsoft Corporation mit Sitz in Redmond, USA der Auftragsverarbeiter.

Für die Bereitstellung des Dienstes Zoom ist die Firma Zoom Video Communications, Inc. mit Sitz in San José, USA der Auftragsverarbeiter.

Übermittlung von personenbezogenen Daten an ein Drittland
Es ist nicht geplant, Ihre personenbezogenen Daten an ein Drittland/eine internationale Organisation zu übermitteln. Bitte beachten Sie jedoch:

Für Microsoft Teams gilt, dass Verarbeitung Ihrer Daten grundsätzlich innerhalb der EU erfolgt, da die IHK Köln (unser Netzbetreiber) über ein deutsches Rechenzentrum als Speicherort definiert hat. Sollten Daten an einen Dienstleister mit Sitz in einem Drittland übermittelt werden, wird die Übermittlung auf Standardvertragsklauseln (SCC) als geeignete Garantien gestützt. Weitere Informationen zur Datenverarbeitung von Microsoft finden Sie hier.

Die Datenschutzerklärung des Anbieters Zoom Video Communications, Inc. finden Sie hier. Auch hier sind die SCC vereinbart.

Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten
Wir verarbeiten Ihre Daten so lange, wie dies zur Erfüllung des Verarbeitungszwecks oder nach den gesetzlichen Anforderungen erforderlich ist.

Grundsätzlich werden die auf die virtuelle Durchführung der jeweiligen Sitzung bezogenen Daten nach dem Ende der Sitzung gelöscht. Haben Sie sich bei einem der Dienste registriert, können hier andere Grundsätze Anwendung finden. Des Weiteren können Daten vor der Löschung dem zuständigen Archiv übergeben werden, wenn sie archivwürdig nach dem ArchivG NRW sind.

Betroffenenrechte
Nach der DSGVO stehen Ihnen folgende Rechte zu: Werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, so haben Sie das Recht, Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten (Art. 15 DSGVO).

Sollten unrichtige personenbezogene Daten verarbeitet werden, steht Ihnen ein Recht auf Berichtigung zu (Art. 16 DSGVO).

Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen vor, so können Sie die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen einlegen (Art. 17 und 18 DSGVO).

Sie haben das Recht auf Unterrichtung, wenn Sie das Recht auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung gegenüber dem Verantwortlichen geltend gemacht haben (Art. 19 DSGVO). 

Sie haben weiter das Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO). Dies ist das Recht, Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen, soweit dies technisch machbar ist.

Widerspruchsrecht
Sie können Widerspruch gegen die Verarbeitung nach Art. 21 DSGVO einlegen

Externe Verlinkung
Soweit auf andere Websites verlinkt wird, haben wir keinen Einfluss auf die verlinkten Inhalte und die dortigen Datenschutzbestimmungen. Wir empfehlen, bei Aufruf verlinkter Websites die Datenschutzerklärungen dieser Websites zu prüfen, um feststellen zu können, ob und in welchem Umfang personenbezogene Daten erhoben, verarbeitet, genutzt oder Dritten zugänglich gemacht werden.

Änderungsvorbehalt
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung den aktuellen rechtlichen Anforderungen anzupassen. Für Ihren Besuch gilt die jeweils aktuelle Fassung.

Stand dieser Datenschutzerklärung: März 2022